บริการจัดแถลงข่าวครบวงจร ในประเทศไทย

งานแถลงข่าว คืออะไร และเมื่อไหรควรจัด?

แถลงข่าว คือกิจกรรมสื่อสดที่แบรนด์เชิญนักข่าว บรรณาธิการ และผู้สื่อข่าวมารับฟังการประกาศสำคัญโดยตรง พร้อมโอกาสตอบคำถามแบบ Real-time และให้ Quote อย่างเป็นทางการ

ต่างจาก Press Release ที่ส่งข้อมูลแบบ Passive งานแถลงข่าวสร้าง "ช่วงเวลา" ที่ชัดเจน ส่งสัญญาณให้สื่อว่าการประกาศของคุณสำคัญพอที่จะรวมพวกเขาไว้ที่เดียวกัน เมื่อดำเนินการดี จะสร้างการรายงานข่าวที่ลึกซึ้งและโดดเด่นกว่า ครอบคลุมทั้งสื่อสิ่งพิมพ์ ออนไลน์ โทรทัศน์ และโซเชียลมีเดียพร้อมกัน

ควรจัดแถลงข่าวเมื่อ:

• เปิดตัวสินค้า บริการ หรือแบรนด์สำคัญในไทย

• ประกาศพาร์ทเนอร์ชิพ การซื้อกิจการ หรือการขยายธุรกิจ

• แนะนำผู้บริหาร CEO หรือ Spokesperson ใหม่ต่อสื่อไทย

• ตอบสนองต่อวิกฤตด้วยความโปร่งใสและการควบคุม

• เปิดเผยโครงการ CSR หรือโปรแกรม Social Impact สำคัญ

• ต้อนรับบุคคลดัง นักแสดง หรือ Brand Ambassador

ถ้าการประกาศของคุณต้องการ Q&A สดและต้องการนักข่าวหลายคนในห้องเขียนเรื่องในวันเดียวกัน แถลงข่าวคือเครื่องมือที่ใช่

บริการจัดแถลงข่าวของเรา

การวางแผนและโลจิสติกส์งานแถลงข่าว

เราบริหารแผนปฏิบัติการครบถ้วน ตั้งแต่การหาและจองสถานที่ ติดตั้ง AV และระบบเสียง จัดวางที่นั่ง ตารางงาน และประสานงานเจ้าหน้าที่ในวันงาน ทุกรายละเอียดด้านโลจิสติกส์ได้รับการดูแล เพื่อให้ทีมของคุณโฟกัสที่สารหลักได้เต็มที่

การเชิญสื่อมวลชนและสัมพันธ์นักข่าว

เราระบุและเชิญนักข่าว บรรณาธิการ และสำนักข่าวที่เกี่ยวข้องกับการประกาศและอุตสาหกรรมของคุณมากที่สุด เราบริหาร RSVP ติดตามผู้เชิญสำคัญ และยืนยันการเข้าร่วม ให้คุณรู้ล่วงหน้าว่าใครจะมา

เราไม่ส่ง Email Blast แบบ Bulk ทุกคำเชิญสื่อผ่านความสัมพันธ์นักข่าวที่มีอยู่ ซึ่งหมายถึงอัตราการเข้าร่วมที่สูงกว่าและการรายงานข่าวที่มุ่งมั่นมากกว่า

Press Kit และเอกสาร Briefing

เราเตรียม Press Kit ครบถ้วนสำหรับนักข่าวที่เข้าร่วม ได้แก่ Press Release, Key Facts Sheet, ประวัติผู้บริหาร, ข้อมูลพื้นหลังแบรนด์, ภาพถ่ายที่ได้รับอนุมัติ และการเตรียม Q&A ของ Spokesperson เมื่อนักข่าวออกจากงานพร้อมทุกสิ่งที่ต้องการ การรายงานข่าวจะเร็วขึ้นและแม่นยำขึ้น

การเตรียม Spokesperson และฝึก Message

เราทำงานร่วมกับ Spokesperson หรือผู้บริหารของคุณเพื่อจัดเรียง Key Messages คำถามยากที่คาดว่าจะถูกถาม และการปรากฏตัวหน้ากล้อง Spokesperson ที่เตรียมดีเปลี่ยนงานแถลงข่าวให้เป็นเรื่องราวแบรนด์ที่แข็งแกร่ง Spokesperson ที่ไม่พร้อมจะกลายเป็นเรื่องราวเอง

ประสานงานสดในวันงาน

ทีมของเรา On-site ในวันงาน บริหารการลงทะเบียนสื่อ ประสาน Run-of-Show จัดการการเข้าถึงของช่างภาพและทีมกล้อง และดูแลให้ทุกอย่างเป็นไปตามกำหนด เราทำหน้าที่เป็นแกนหลักด้านปฏิบัติการเพื่อไม่ให้มีอะไรผิดพลาดต่อหน้าสื่อ

PR หลังงานและติดตามการรายงานข่าว

งานแถลงข่าวไม่จบเมื่อนักข่าวออกไป เราติดตามสื่อที่เข้าร่วมเพื่อสนับสนุนการรายงานข่าว แจกจ่าย Press Release อย่างเป็นทางการไปยังสำนักข่าวที่ไม่ได้เข้าร่วม และประสานงานการสัมภาษณ์หลังงานหรือเอกสารเพิ่มเติมที่ต้องการสำหรับการตีพิมพ์

การแจกจ่าย Press Release (ก่อนและหลัง)

แถลงข่าวและ Press Release ทำงานได้ดีที่สุดด้วยกัน เราเขียนและแจกจ่ายการประกาศของคุณไปยังสื่อไทยก่อนงาน (เพื่อดึงการเข้าร่วม) และไปยังสื่อวงกว้างหลังงาน (เพื่อขยายการเข้าถึงนอกห้อง)

บริการแจกจ่ายข่าวในไทย

ไทม์ไลน์การวางแผนงานแถลงข่า

งานแถลงข่าวที่ดำเนินการดีสร้างขึ้น 3-4 สัปดาห์ล่วงหน้า:

ก่อนงาน สัปดาห์ - กลยุทธ์และสถานที่

กำหนดวัตถุประสงค์ Key Messages และรายชื่อสื่อเป้าหมาย หาและจองสถานที่ ล็อกวันและ Brief ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายใน

ก่อนงาน 3 สัปดาห์ - เตรียมเอกสาร

เขียน Press Release และ Press Kit เตรียม Talking Points และ Q&A ของ Spokesperson Brief ทีม On-site ของ Clout Media

ก่อนงาน 2 สัปดาห์ - เชิญสื่อ

ส่งคำเชิญสื่อทางการไปยังนักข่าวและบรรณาธิการเป้าหมาย เริ่ม Follow-up Call และบริหาร RSVP

ก่อนงาน 1 สัปดาห์ - ยืนยันและซ้อม

ยืนยันรายชื่อผู้เข้าร่วมสุดท้าย Walk-through สถานที่และทดสอบ AV ซ้อม Spokesperson

วันงาน - ดำเนินการ

ลงทะเบียนสื่อ บริหาร Run-of-Show ประสานงาน On-site ถ่ายภาพ และ Support สด

หลังงาน 1-3 วัน - PR หลังงาน

รวบรวมการรายงานข่าวที่เผยแพร่ทั้งหมด แจกจ่าย Press Release ไปยังสื่อที่ไม่ได้เข้าร่วม ประสานคำขอสัมภาษณ์ Follow-up

อะไรทำให้งานแถลงข่าวในไทยประสบความสำเร็จ?

สื่อไทยมีพลวัตเฉพาะที่ส่งผลต่อกลยุทธ์งานแถลงข่าว:

การรายงานข่าวสองภาษา

สื่อไทยทำงานทั้งภาษาไทยและอังกฤษ เพื่อให้ได้รับการรายงานข่าวสูงสุด Spokesperson หลักของคุณต้องสื่อสารได้ชัดเจนในทั้งสองภาษา หรือมีการสนับสนุนสองภาษาที่แข็งแกร่งในงาน เราเตรียมสิ่งนี้ในขั้นตอน Briefing

การบริหารความสัมพันธ์นักข่าว

นักข่าวไทยตอบสนองต่อคำเชิญส่วนตัวผ่านผู้ติดต่อที่รู้จักดีกว่า Outreach แบบ Cold ความสัมพันธ์สื่อที่เราสร้างไว้ครอบคลุมสื่อธุรกิจ ไลฟ์สไตล์ เทค และบันเทิง หมายความว่าคำเชิญของคุณจะถูกอ่านและมาร่วมงาน

เวลา

งานแถลงข่าวตอนเช้า (9-11 โมง) ผลดีกว่างานบ่ายอย่างสม่ำเสมอในไทย การให้ช่วงเวลาเช้าหมายความว่าข่าวของคุณจะถูกรายงานในรอบข่าวบ่ายและเย็นด้วยผลกระทบสูงสุด

อาหารว่างและการต้อนรับ

งานสื่อในไทยคาดว่าจะมีอาหารว่างเบาๆ เป็นบรรทัดฐานทางวัฒนธรรมที่แสดงถึงความเคารพต่อสื่อที่เข้าร่วมและสร้างบรรยากาศที่ร่วมมือเชิงบวก