การเขียนข่าว PR หรือ Press Release ไม่ใช่การเขียนโฆษณาแล้วส่งไปให้นักข่าวนำไปลงทันที

Press Release ที่ดีควรทำหน้าที่เป็น ข้อมูลตั้งต้นสำหรับนักข่าว โดยช่วยให้เข้าใจว่าเกิดอะไรขึ้น ทำไมเรื่องนี้จึงสำคัญ และมีข้อมูลอะไรบ้างที่สามารถนำไปพัฒนาเป็นข่าวได้

หัวใจสำคัญจึงไม่ใช่แค่การเขียนให้ครบ แต่คือการทำให้ข่าวมี News Value, News Angle และข้อมูลที่ตรวจสอบได้ พร้อมสำหรับการทำงานของสื่อ

บทความนี้จะสอนวิธีเขียน Press Release ตั้งแต่การหา News Angle, การเขียน Headline และ Lead, โครงสร้างข่าวมาตรฐาน, Quote, Boilerplate ไปจนถึงการส่งข่าวให้ Media List ที่เหมาะสม พร้อม Template Press Release ภาษาไทยที่สามารถนำไปปรับใช้ได้ฟรี

Quick Answer: Press Release คืออะไร?

Press Release คือเอกสารข่าวประชาสัมพันธ์ที่องค์กรจัดทำเพื่อให้ข้อมูลแก่สื่อมวลชนเกี่ยวกับเรื่องที่มี News Value หรือมีความสำคัญต่อกลุ่มเป้าหมาย

Press Release ไม่ควรถูกเขียนในลักษณะโฆษณา และไม่ได้หมายความว่านักข่าวจะนำข้อความทั้งหมดไปเผยแพร่แบบ Copy & Paste

เป้าหมายของ Press Release คือการให้ข้อมูลที่นักข่าวต้องการอย่างครบถ้วนและกระชับ เพื่อช่วยให้นักข่าวประเมิน Story และนำข้อมูลไปพัฒนาเป็นข่าวของสื่อเอง

ดังนั้น หากต้องการให้ Press Release มีโอกาสได้รับความสนใจ สิ่งสำคัญที่สุดคือ Story ต้องมีเหตุผลที่ทำให้ผู้อ่านของสื่อนั้นควรสนใจ

Press Release ที่ดีควรมีอะไรบ้าง?

Press Release ที่มีโครงสร้างดีควรประกอบด้วยองค์ประกอบหลัก ได้แก่

1. Press Release Header

2. Headline

3. Subheadline

4. Lead Paragraph

5. Body Paragraphs

6. Executive Quote

7. Supporting Information

8. Boilerplate

9. Media Contact

ส่วนที่สำคัญที่สุดคือ Headline และ Lead เพราะเป็นส่วนแรกที่ช่วยให้นักข่าวเข้าใจว่าเรื่องนี้เกี่ยวกับอะไรและมีความสำคัญอย่างไร

Step 1: หา News Angle ก่อนเริ่มเขียน

ก่อนเขียน Press Release อย่าเพิ่งเปิด Word แล้วเริ่มพิมพ์

ให้เริ่มด้วยคำถามว่า:

“ทำไมเรื่องนี้ถึงเป็นข่าวในตอนนี้?”

นี่คือ News Angle

ตัวอย่างเช่น

ไม่ดี:

บริษัท ABC เปิดตัวสินค้าใหม่

ประโยคนี้บอกเพียงว่าเกิดอะไรขึ้น แต่ยังไม่บอกว่าทำไมผู้อ่านควรสนใจ

ดีกว่า:

ABC เปิดตัวแพลตฟอร์ม AI ใหม่ ช่วยธุรกิจ SMEs ลดเวลาการวิเคราะห์ข้อมูล 60%

Headline นี้มีทั้งสิ่งที่เกิดขึ้น ผลกระทบ และข้อมูลที่ช่วยให้เห็นความสำคัญของข่าว

News Angle ที่สามารถนำมาใช้ได้

• เปิดตัวสินค้าใหม่

• เปิดตัวบริการใหม่

• การขยายตลาด

• Partnership

• Investment

• Funding

• Business milestone

• Research หรือ Data ใหม่

• Technology ใหม่

• Product innovation

• Award หรือ Achievement

• การแต่งตั้งผู้บริหาร

• การเปิดสาขาหรือสำนักงานใหม่

• Campaign ที่มีผลกระทบต่อสังคม

• เทรนด์หรือการเปลี่ยนแปลงในอุตสาหกรรม

หากยังตอบไม่ได้ว่า “ทำไมเรื่องนี้ถึงเป็นข่าว?” ควรกลับไปพัฒนา Story Angle ก่อนเขียน Press Release

Step 2: เขียน Headline ให้มี News Value

Headline คือส่วนแรกที่นักข่าวเห็น

ถ้า Headline ไม่สามารถบอกได้ว่าเกิดอะไรขึ้นและทำไมจึงสำคัญ นักข่าวอาจไม่มีเหตุผลที่จะอ่านต่อ

Headline ที่ดีควร:

• ชัดเจน

• เฉพาะเจาะจง

• มี News Value

• หลีกเลี่ยงภาษาขายของ

• เข้าใจได้โดยไม่ต้องอ่านเนื้อหาทั้งหมด

• ใช้ Active Voice เมื่อเหมาะสม

สำหรับ Press Release ภาษาไทย สามารถใช้ Headline ประมาณ 10–15 คำ เป็นจุดเริ่มต้นได้ แต่ไม่ควรยึดจำนวนคำตายตัวจนทำให้ข้อมูลสำคัญหายไป

4 สูตร Headline สำหรับ Press Release

Formula 1: Company + Action + Result

[บริษัท] + [ทำอะไร] + [ผลลัพธ์]

ตัวอย่าง:

ABC เปิดตัวระบบ AI ใหม่ ลดเวลาวิเคราะห์ข้อมูลธุรกิจได้ 60%

Formula 2: First + What + Where

[บริษัท] + เปิดตัว/เปิดให้บริการ + [อะไร] + เป็นครั้งแรก + [ตลาด/พื้นที่]

ตัวอย่าง:

ABC เปิดตัวแพลตฟอร์ม Health AI เป็นครั้งแรกในประเทศไทย

Formula 3: Problem + Solution + Impact

[บริษัท] + แก้ปัญหา [Pain Point] + ด้วย [Solution] + ช่วย [Target]

ตัวอย่าง:

ABC แก้ปัญหาต้นทุนขนส่งด้วย AI ช่วย SMEs วางแผนเส้นทางได้เร็วขึ้น

Formula 4: Partnership + Objective

[บริษัท A] + จับมือ + [บริษัท B] + เพื่อ [เป้าหมาย]

ตัวอย่าง:

ABC จับมือ XYZ ขยายบริการ Digital Health สู่ตลาดเอเชียตะวันออกเฉียงใต้

Step 3: เขียน Subheadline เพื่อขยาย Headline

Subheadline ไม่ควรพูดซ้ำ Headline

ให้ใช้พื้นที่นี้เพิ่มข้อมูลสำคัญที่ช่วยให้นักข่าวเข้าใจ Story มากขึ้น

Headline:

ABC เปิดตัวแพลตฟอร์ม AI ใหม่สำหรับธุรกิจ SMEs

Subheadline:

ระบบช่วยวิเคราะห์ข้อมูลยอดขายและพฤติกรรมลูกค้า พร้อมเปิดให้บริการในประเทศไทยตั้งแต่เดือนสิงหาคม 2026

Headline บอกว่าเกิดอะไรขึ้น

Subheadline เพิ่มรายละเอียดว่า อะไรเพิ่มเติม / ที่ไหน / เมื่อไหร่ / มีความสำคัญอย่างไร

Step 4: เขียน Lead Paragraph ให้ตอบ 5W1H

Lead Paragraph คือส่วนสำคัญที่สุดของ Press Release

ภายใน 2–3 ประโยคแรก ควรพยายามตอบคำถามหลักให้ได้ว่า:

• Who — ใคร?

• What — ทำอะไร?

• When — เมื่อไหร่?

• Where — ที่ไหน?

• Why — ทำไมถึงสำคัญ?

• How — ทำอย่างไร? หากจำเป็น

ตัวอย่าง:

กรุงเทพฯ — ABC ผู้ให้บริการเทคโนโลยีสำหรับธุรกิจ เปิดตัวแพลตฟอร์ม AI ใหม่สำหรับ SMEs ในประเทศไทยเมื่อวันที่ 15 สิงหาคม 2026 เพื่อช่วยธุรกิจวิเคราะห์ข้อมูลยอดขายและพฤติกรรมลูกค้าได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

เพียงอ่าน Lead นี้ นักข่าวควรเข้าใจ Story หลักได้โดยไม่ต้องอ่าน Press Release ทั้งหมด

Step 5: เขียน Body แบบ Inverted Pyramid

หลังจาก Lead แล้ว ให้เรียงข้อมูลจาก สำคัญที่สุด → รายละเอียดเพิ่มเติม

นี่เรียกว่า Inverted Pyramid

โครงสร้างง่าย ๆ คือ:

Paragraph 1: เกิดอะไรขึ้น?

Paragraph 2: รายละเอียดสำคัญคืออะไร?

Paragraph 3: ทำไมเรื่องนี้จึงสำคัญต่ออุตสาหกรรมหรือผู้บริโภค?

Paragraph 4: Quote จากผู้บริหาร

Paragraph 5: ข้อมูลเพิ่มเติม / Availability / Next Step

ข้อมูลที่สำคัญควรอยู่ด้านบน เพราะนักข่าวหรือ Editor อาจตัดเนื้อหาช่วงท้ายออกเพื่อให้เหมาะกับพื้นที่ของสื่อ

Step 6: ใส่ Data และ Context เพื่อเพิ่ม News Value

ถ้ามีข้อมูลที่น่าเชื่อถือ ควรนำมาใช้เพื่ออธิบายว่าทำไม Story จึงสำคัญ

ตัวอย่างข้อมูลที่สามารถใช้ได้:

• Market size

• Growth rate

• Customer statistics

• Research findings

• Survey results

• Business milestone

• Number of users

• Investment value

• Geographic expansion

• Sales growth

• Industry trend

ตัวอย่าง:

ตลาด Digital Health ในประเทศไทยมีแนวโน้มเติบโตอย่างต่อเนื่อง ขณะที่ผู้บริโภคมีความต้องการเครื่องมือที่ช่วยจัดการข้อมูลสุขภาพในรูปแบบดิจิทัลมากขึ้น

หากใช้ตัวเลขหรือข้อมูลจากแหล่งภายนอก ควรระบุ Source ให้ชัดเจน และตรวจสอบความถูกต้องก่อนส่งให้สื่อ

Step 7: เขียน Executive Quote ที่เพิ่มมุมมอง

Quote จาก CEO หรือผู้บริหารช่วยเพิ่ม Human Element ให้กับข่าว

แต่ Quote ที่ดีไม่ควรเป็นเพียงการนำข้อมูลจาก Paragraph ก่อนหน้ามาเขียนใหม่

Quote ที่อ่อน

“เรามีความภูมิใจเป็นอย่างมากที่ได้เปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ และเชื่อว่าจะสร้างประโยชน์ให้กับลูกค้าของเรา”

ประโยคนี้ไม่ได้ให้ข้อมูลหรือมุมมองใหม่มากนัก

Quote ที่ดีกว่า

“เราเห็นว่าธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากมีข้อมูลอยู่แล้ว แต่ยังไม่มีเครื่องมือที่ช่วยเปลี่ยนข้อมูลเหล่านั้นให้เป็น Insight ที่นำไปใช้ได้จริง การเปิดตัวครั้งนี้จึงเกิดขึ้นเพื่อทำให้เทคโนโลยี AI เข้าถึงธุรกิจ SMEs ได้ง่ายขึ้น”

Quote ที่ดีควรตอบว่า:

“ผู้บริหารคิดอย่างไรกับเรื่องนี้?”

ไม่ใช่เพียง:

“เกิดอะไรขึ้น?”

Step 8: ใส่ Boilerplate ของบริษัท

Boilerplate คือย่อหน้าสั้น ๆ ที่อยู่ท้าย Press Release เพื่อแนะนำบริษัท

โดยทั่วไปควรประกอบด้วย:

• ชื่อบริษัท

• บริษัททำอะไร

• ก่อตั้งเมื่อใด

• จุดเด่นหรือ Milestone สำคัญ

• Website

ตัวอย่าง:

เกี่ยวกับ ABC
ABC เป็นบริษัทเทคโนโลยีที่พัฒนาโซลูชัน AI สำหรับธุรกิจ ก่อตั้งขึ้นในปี 2020 และให้บริการลูกค้าในประเทศไทยและภูมิภาคเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ บริษัทมุ่งพัฒนาเทคโนโลยีที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถใช้ข้อมูลเพื่อการตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

จากนั้นปิดท้าย Press Release ด้วย:

เพื่อระบุว่าเนื้อหาข่าวสิ้นสุดแล้ว

Step 9: ใส่ Media Contact ให้ครบ

นักข่าวควรสามารถติดต่อผู้ประสานงานได้ทันทีหากต้องการ:

• สัมภาษณ์

• ขอข้อมูลเพิ่มเติม

• ขอรูปภาพ

• ขอสัมภาษณ์ผู้บริหาร

• ตรวจสอบข้อมูล

อย่างน้อยควรมี:

ชื่อ: [ชื่อผู้ติดต่อ]
ตำแหน่ง: [ตำแหน่ง]
โทร: [เบอร์โทร]
Email: [Email]
LINE: [LINE ID หากมี]

การไม่มี Contact ที่ชัดเจนสามารถทำให้การ Follow-up ทำได้ยากขึ้น แม้ตัวข่าวจะน่าสนใจก็ตาม

โครงสร้าง Press Release แบบมาตรฐาน

สามารถจำโครงสร้างง่าย ๆ ได้ดังนี้:

PRESS RELEASE

Headline

Subheadline

[เมือง], [วันที่] — Lead Paragraph

Body Paragraph 1

Body Paragraph 2

Executive Quote

Supporting Information

Additional Quote หากมี

Boilerplate

Media Contact

###

Template Press Release ฟรี พร้อมใช้

ด้านล่างคือ Template ที่สามารถ Copy ไปใช้และแทนข้อมูลใน [ ] ได้ทันที

PRESS RELEASE

เผยแพร่ได้ทันที

สำหรับสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม:
ชื่อ: [ชื่อผู้ประสานงานสื่อ]
ตำแหน่ง: [ตำแหน่ง]
โทร: [เบอร์โทร]
Email: [Email]
LINE: [LINE ID]

[HEADLINE: สิ่งที่เกิดขึ้น + News Value]

[SUBHEADLINE: ประโยคสั้น ๆ ที่ขยาย Headline และเพิ่มข้อมูลสำคัญ]

[เมือง], [วันที่] — [ชื่อบริษัท] ผู้ให้บริการ [ประเภทธุรกิจ] ประกาศ [สิ่งที่เกิดขึ้น] เมื่อวันที่ [วันที่] ที่ [สถานที่ หากมี] โดย [อธิบายสิ่งที่เกิดขึ้นและทำไมจึงมีความสำคัญต่อกลุ่มเป้าหมายหรือตลาด]

[ย่อหน้าที่สอง: อธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมของสินค้า บริการ Partnership งานเปิดตัว หรือ Announcement เช่น Features, ราคา, Availability หรือ Timeline]

[ย่อหน้าที่สาม: เพิ่มข้อมูลหรือ Context ของตลาดที่ช่วยอธิบายว่าทำไม Story นี้จึงสำคัญ หากมี Research, Statistics หรือ Data ที่เกี่ยวข้อง ให้ระบุแหล่งที่มา]

“[Quote จาก CEO หรือผู้บริหารที่เพิ่มมุมมอง วิสัยทัศน์ หรือเหตุผลเบื้องหลัง Announcement]” กล่าวโดย [ชื่อ], [ตำแหน่ง], [ชื่อบริษัท]

[ย่อหน้าที่สี่: ข้อมูลเพิ่มเติม เช่น ขั้นตอนถัดไป Availability วิธีเข้าถึงสินค้า/บริการ หรือรายละเอียดของกิจกรรม]

“[Quote ที่สองจาก Partner, Expert หรือผู้เกี่ยวข้อง หากมี]” กล่าวโดย [ชื่อ], [ตำแหน่ง], [องค์กร]

เกี่ยวกับ [ชื่อบริษัท]

[ชื่อบริษัท] ก่อตั้งขึ้นในปี [ปี] เป็นผู้ให้บริการ [ประเภทธุรกิจ] ที่มุ่งเน้น [จุดเด่น/ตลาด/ความเชี่ยวชาญ] ปัจจุบันบริษัท [Milestone สำคัญ/พื้นที่ให้บริการ/ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง]

เว็บไซต์: [Website]

วิธีปรับ Template ให้เหมาะกับข่าวแต่ละประเภท

Template เดียวสามารถปรับให้เหมาะกับ Story ที่แตกต่างกันได้

Product Launch

ให้เน้น:

• สินค้าคืออะไร

• แก้ปัญหาอะไร

• มีอะไรแตกต่าง

• ใครคือกลุ่มเป้าหมาย

• เปิดให้บริการเมื่อไหร่

• ราคาเท่าไหร่ หากมี

อย่าใส่ Technical Specifications จำนวนมากหากไม่ได้ช่วยให้เข้าใจ News Angle

Partnership

ให้เน้น:

• ใครร่วมมือกับใคร

• ร่วมมือกันเรื่องอะไร

• ทำไมจึงเกิด Partnership นี้

• เป้าหมายร่วมคืออะไร

• ลูกค้าหรือตลาดจะได้ประโยชน์อะไร

• มีแผนดำเนินการอย่างไรต่อ

Business Expansion

ให้เน้น:

• บริษัทกำลังขยายไปที่ไหน

• ทำไมจึงเลือกตลาดนี้

• ลงทุนเท่าไหร่ หากเปิดเผยได้

• กลุ่มลูกค้าเป้าหมายคือใคร

• มีแผนเติบโตอย่างไร

Award หรือ Achievement

อย่าเพียงเขียนว่า “บริษัทได้รับรางวัล”

ควรอธิบาย:

• รางวัลคืออะไร

• ใครเป็นผู้มอบ

• Criteria ในการตัดสินคืออะไร

• มีผู้เข้าร่วมกี่ราย หากมีข้อมูล

• ทำไมรางวัลนี้จึงมีความสำคัญต่อบริษัทหรืออุตสาหกรรม

Research หรือ Data Announcement

สำหรับข่าวประเภท Research ควรนำ Key Findings ที่น่าสนใจที่สุดมาไว้ด้านบน

จากนั้นอธิบาย:

• Research ทำโดยใคร

• สำรวจกลุ่มตัวอย่างเท่าไหร่

• เก็บข้อมูลเมื่อไหร่

• Methodology โดยสรุป

• Key Findings

• Source หรือข้อมูลอ้างอิง

อย่าใช้ตัวเลขโดยไม่มีที่มา เพราะข้อมูลที่ไม่สามารถตรวจสอบได้อาจลดความน่าเชื่อถือของข่าว

7 ข้อผิดพลาดที่ทำให้ Press Release ไม่ได้รับความสนใจ

1. เขียนเหมือนโฆษณา

ประโยคอย่าง:

“สินค้าของเราดีที่สุดและจะเปลี่ยนชีวิตผู้บริโภค”

ฟังเหมือน Marketing Copy มากกว่าข่าว

เปลี่ยนเป็นข้อมูลที่ตรวจสอบได้และมี Context แทน

2. ไม่มี News Angle

“บริษัท ABC เปิดตัวสินค้าใหม่”

ยังไม่เพียงพอ

ต้องตอบให้ได้ว่า:

ทำไมต้องสนใจเรื่องนี้ตอนนี้?

3. Headline กว้างเกินไป

Headline ที่ไม่มีข้อมูลสำคัญจะทำให้นักข่าวไม่เข้าใจ Story อย่างรวดเร็ว

พยายามเพิ่ม:

• ตัวเลข

• ผลลัพธ์

• ตลาด

• Innovation

• Partnership

• Impact

เมื่อมีข้อมูลรองรับ

4. Press Release ยาวเกินไป

Press Release ทั่วไปควรกระชับและตัดข้อมูลที่ไม่จำเป็นออก

ประมาณ 400–600 คำ สามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับข่าวทั่วไปได้ ส่วนข่าวที่มี Research หรือ Data จำนวนมากอาจต้องยาวกว่านั้นตามความซับซ้อนของ Story

สิ่งสำคัญกว่าจำนวนคำคือ:

ทุก Paragraph ต้องมีเหตุผลว่าทำไมจึงอยู่ในข่าว

5. Quote ไม่เพิ่มข้อมูล

อย่าใช้ Quote เพื่อพูดซ้ำสิ่งที่ Body อธิบายไปแล้ว

ให้ Quote เพิ่ม:

• Opinion

• Vision

• Insight

• Motivation

• Industry Perspective

6. ส่งผิด Media

Press Release เรื่อง Technology Startup ควรส่งให้ Journalist ที่ Cover Technology, Business หรือ Startup

ไม่ใช่ส่ง Mass Email ไปยัง Journalist ทุกคน

Media Relevance สำคัญกว่าจำนวน Email ที่ส่ง

7. ไม่มี Supporting Materials

เตรียมสิ่งเหล่านี้ไว้ให้พร้อม:

• High-resolution images

• Executive headshot

• Product images

• Company logo

• Background information

• Fact sheet

• Interview availability

• Contact information

ยิ่งนักข่าวสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นได้ง่ายเท่าไร การพัฒนา Story ก็ยิ่งสะดวกขึ้น

Press Release ภาษาไทยกับภาษาอังกฤษต่างกันอย่างไร?

หลักการพื้นฐานเหมือนกัน แต่การใช้ภาษาและการนำเสนอควรปรับตามกลุ่มสื่อและผู้อ่าน

Press Release ภาษาไทย

โดยทั่วไปควรใช้ภาษา:

• ชัดเจน

• เป็นมืออาชีพ

• อ่านง่าย

• ไม่เป็นภาษาราชการมากเกินไป

• มี Context ที่ผู้อ่านไทยเข้าใจได้

Headline สามารถมีความยืดหยุ่นด้านความยาวมากกว่า แต่ยังควรสื่อ News Angle อย่างชัดเจน

Press Release ภาษาอังกฤษ

ควรให้ความสำคัญกับ:

• Concise Lead

• Active Voice

• Strong News Angle

• Clear Context

• Natural Executive Quote

หากเป็นข่าวสำหรับ International Media ต้องไม่สมมติว่าผู้อ่านรู้บริบทของประเทศไทยหรือบริษัทอยู่แล้ว

ดังนั้นจึงอาจต้องเพิ่ม Context ที่จำเป็นเพื่อช่วยให้ผู้อ่านต่างประเทศเข้าใจว่าทำไม Story จึงสำคัญ

ส่ง Press Release ให้สื่ออย่างไรให้มีประสิทธิภาพ?

การเขียนข่าวเสร็จไม่ได้หมายความว่างาน PR เสร็จแล้ว

ขั้นตอน Distribution มีความสำคัญไม่แพ้การเขียน

1. อ่านข่าวอีกครั้งในมุมของนักข่าว

ถามตัวเองว่า:

“ถ้าฉันเป็นนักข่าวที่ Cover เรื่องนี้ ฉันจะคิดว่านี่เป็นข่าวหรือไม่?”

ถ้าคำตอบคือ “ไม่แน่ใจ” ให้กลับไปปรับ News Angle

2. ตรวจสอบทุก Fact

ตรวจสอบ:

• ตัวเลข

• วันที่

• ชื่อบุคคล

• ตำแหน่ง

• ชื่อบริษัท

• Product Name

• Quotes

• Research Data

• Market Statistics

ข้อมูลผิดเพียงจุดเดียวสามารถกระทบความน่าเชื่อถือของแบรนด์ได้

3. เตรียม Supporting Materials

เตรียมรูปภาพและข้อมูลเพิ่มเติมไว้ล่วงหน้า เพื่อให้ Media สามารถทำงานต่อได้ง่าย

4. ขอ Approval ก่อนส่ง

สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ Press Release อาจต้องผ่าน:

• Management

• Legal

• Brand Team

• Product Team

• Corporate Communications

ควรเผื่อเวลาใน Timeline สำหรับขั้นตอน Approval

5. สร้าง Media List แบบเจาะจง

อย่าส่ง Press Release ทุกข่าวให้ Journalist ทุกคน

แบ่ง Media ตาม Beat เช่น:

• Business

• Technology

• Finance

• Lifestyle

• Travel

• Health

• Marketing

• Startup

• Real Estate

จากนั้นเลือก Journalist ที่เหมาะกับ Story จริง ๆ

6. ส่งและ Follow-up อย่างเหมาะสม

Email ยังคงเป็นช่องทางมาตรฐานสำหรับการส่ง Press Release อย่างเป็นทางการ

สำหรับ Journalist ที่มีความสัมพันธ์อยู่แล้ว อาจใช้ช่องทางอื่นในการ Follow-up ตามความเหมาะสม

สิ่งสำคัญคือไม่ควรส่งข้อความซ้ำจำนวนมากโดยไม่มีข้อมูลเพิ่มเติม

Press Release ต้องส่งวันไหนและกี่โมง?

ไม่มีเวลาที่รับประกันว่าจะทำให้ข่าวได้รับ Coverage เพราะ Journalist แต่ละคนและแต่ละสำนักมี Workflow แตกต่างกัน

อย่างไรก็ตาม สำหรับการวางแผนทั่วไป สามารถพิจารณาส่งในช่วงเวลาทำงานของวันธรรมดา และหลีกเลี่ยงช่วงที่มีโอกาสถูกมองข้าม เช่น เช้าวันจันทร์หรือช่วงใกล้วันหยุดยาว

สิ่งสำคัญกว่าการหา “เวลาที่ดีที่สุด” คือ:

ส่งให้ Journalist ที่เกี่ยวข้อง + Story มี News Value + Email มีข้อมูลครบ + Follow-up อย่างเหมาะสม

Email ส่ง Press Release ควรเขียนอย่างไร?

อย่าส่ง Email ที่มีเพียง Attachment โดยไม่มี Context

ตัวอย่างโครงสร้าง:

Subject:
[ชื่อบริษัท] เปิดตัว [ข่าวสำคัญ] เพื่อ [Impact/News Angle]

Email Body:

เรียน [ชื่อนักข่าว]

ขอส่งข่าวประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับ [หัวข้อข่าว] ซึ่งอาจเหมาะกับเนื้อหาในหมวด [Technology/Business/etc.] ของ [ชื่อสื่อ]

ประเด็นสำคัญ:

• [Key Point 1]

• [Key Point 2]

• [Key Point 3]

แนบ Press Release และภาพประกอบสำหรับพิจารณา

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือสัมภาษณ์ [ชื่อผู้บริหาร] สามารถติดต่อผม/ดิฉันได้ที่ [เบอร์/Email]

ขอบคุณครับ/ค่ะ

[ชื่อ]
[ตำแหน่ง]
[บริษัท]

Press Release รับประกันว่าจะได้ลงสื่อหรือไม่?

ไม่มี Press Release ใดรับประกัน Coverage ได้ 100%

แม้จะเขียนข่าวดี แต่สื่อยังต้องพิจารณา:

• News Value

• Relevance

• Timing

• Audience

• Editorial Direction

• ความน่าเชื่อถือของข้อมูล

• พื้นที่หรือทรัพยากรของสำนักข่าว

ดังนั้นเป้าหมายที่เหมาะสมคือการทำให้ Journalist มีข้อมูลที่ดีและมีเหตุผลเพียงพอในการพิจารณา Story

สำหรับแบรนด์ที่ต้องการเพิ่มโอกาสในการได้รับ Coverage การมี Media Strategy + Relevant Media List + Strong Story Angle + Professional Follow-up มักสำคัญพอ ๆ กับตัว Press Release เอง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Press Release

Press Release คืออะไร?

Press Release หรือข่าวประชาสัมพันธ์ คือเอกสารที่องค์กรจัดทำเพื่อให้ข้อมูลแก่สื่อเกี่ยวกับเหตุการณ์ ประกาศ หรือเรื่องที่มี News Value โดยทำหน้าที่เป็นข้อมูลตั้งต้นสำหรับนักข่าวในการพัฒนา Story

Press Release ควรยาวกี่คำ?

สำหรับข่าวทั่วไปประมาณ 400–600 คำ เป็นจุดเริ่มต้นที่เหมาะสม แต่ความยาวควรขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของ Story

ข่าว Research หรือ Data ที่มีรายละเอียดมากอาจต้องยาวกว่านั้น

Press Release ต้องมี Quote หรือไม่?

ไม่ใช่ข้อบังคับในทุกกรณี แต่ Quote ที่มีคุณภาพสามารถช่วยเพิ่มมุมมองของผู้บริหารและ Human Element ให้กับ Story ได้

Press Release ต้องมีรูปภาพหรือไม่?

ควรเตรียมรูปภาพที่เกี่ยวข้องไว้ โดยเฉพาะข่าว Product Launch, Event, Executive Announcement และ Campaign

อย่างน้อยควรมี High-resolution image และ Logo พร้อมสำหรับการใช้งาน

ส่ง Press Release ทาง Email หรือ LINE ดีกว่า?

สำหรับการส่งข่าวอย่างเป็นทางการ Email เป็นช่องทางหลักที่เหมาะสม

ส่วน LINE สามารถใช้สำหรับการ Follow-up หรือสื่อสารกับ Journalist ที่มีความสัมพันธ์อยู่แล้วตามความเหมาะสม

ส่ง Press Release ให้สื่อทุกสำนักได้หรือไม่?

ทำได้ แต่ไม่ใช่กลยุทธ์ที่ดีที่สุดเสมอไป

ควรเริ่มจาก Media ที่มี Audience และ Journalist ที่เกี่ยวข้องกับ Story เพราะความเกี่ยวข้องของสื่อสำคัญกว่าจำนวนผู้รับข่าว

Press Release กับบทความทั่วไปต่างกันอย่างไร?

Press Release ถูกสร้างขึ้นเพื่อสื่อสาร Announcement หรือ News กับ Media ขณะที่บทความทั่วไปมีเป้าหมายเพื่อให้ข้อมูลหรือสร้างประโยชน์แก่ผู้อ่านโดยตรง

Press Release จึงควรเน้น News Angle, Facts, Quotes และข้อมูลที่ Journalist สามารถนำไปใช้ต่อได้

สามารถส่ง Press Release ภาษาไทยให้สื่อต่างประเทศได้หรือไม่?

ควรปรับภาษาและโครงสร้างให้เหมาะกับกลุ่มสื่อและผู้อ่าน

สำหรับ International Media ควรใช้ภาษาอังกฤษและเพิ่ม Context ที่ช่วยให้ผู้อ่านที่ไม่คุ้นเคยกับตลาดไทยเข้าใจ Story ได้ง่ายขึ้น

อยากให้ Press Release ของคุณมีโอกาสได้รับ Coverage มากขึ้น?

การเขียน Press Release เป็นเพียงขั้นตอนแรกของ PR

หากต้องการสร้าง Coverage อย่างเป็นระบบ ยังต้องพิจารณา:

Story Development → News Angle → Media Targeting → Press Release → Media Outreach → Follow-up → Coverage Monitoring

Clout Media Agency ให้บริการ PR และ Digital PR แบบครบวงจร ตั้งแต่การพัฒนา Story และเขียน Press Release ไปจนถึง Media Outreach, Press Conference และติดตามผล Coverage

หากคุณมีข่าวธุรกิจ Product Launch, Partnership, Event, Executive Announcement หรือเรื่องราวที่ต้องการสื่อสารกับตลาดไทยและต่างประเทศ ทีม Clout Media สามารถช่วยประเมิน News Angle และวางแผน PR ที่เหมาะกับเป้าหมายของแบรนด์

ติดต่อ Clout Media เพื่อปรึกษา PR Strategy สำหรับธุรกิจของคุณ

สรุป: Press Release ที่ดีไม่ได้ขายสินค้า แต่ขาย “เหตุผลที่ควรเป็นข่าว”

สิ่งสำคัญที่สุดที่ควรจำจากการเขียน Press Release คือ:

อย่าเริ่มจากคำถามว่า “เราต้องการขายอะไร?”

ให้เริ่มจาก:

“ทำไมเรื่องนี้จึงเป็นข่าว และทำไมผู้อ่านควรสนใจ?”

จากนั้นจึงสร้าง Headline ที่มี News Value, Lead ที่ตอบ 5W1H, Body ที่ใช้ Inverted Pyramid, Quote ที่เพิ่มมุมมอง และ Supporting Materials ที่ช่วยให้นักข่าวทำงานต่อได้ง่าย

Press Release ที่ดีจึงไม่ใช่เอกสารโฆษณา แต่เป็น เครื่องมือที่ช่วยให้นักข่าวเห็น Story ที่มีคุณค่าต่อผู้อ่าน

และเมื่อ Story ดี + ส่งถึง Media ที่ใช่ + มี Follow-up ที่เหมาะสม โอกาสในการสร้าง Media Coverage ก็มีมากขึ้น

บทความนี้จัดทำโดยทีม Clout Media Agency ผู้ให้บริการ PR, Digital PR, Content Marketing และ SEO สำหรับธุรกิจในประเทศไทยและตลาดต่างประเทศ